Compte rendu AG APN44 du 28 avril 2018

Procès-verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire APN44 du 28 avril 2018   

Jean-Michel Pinon propose à l’assemblée d’ouvrir à 10h15 la séance dont l’ordre du jour est le suivant :

  • Approbation du procès-verbal de l’Assemblée Générale du 8 avril 2017
  • Rapport moral du Conseil d’Administration sur l’exercice 2017
  • Approbation des comptes 2017
  • Examen des candidatures et/ou renouvellements aux postes d’Administrateurs
  • Point sur la fin de la concession en décembre 2021.
  • Pouvoir en vue de l’assemblée générale de l’YCIP du 2 juin 2018
  • Questions diverses

Le décompte des présents et pouvoirs est fait. Avec 41 membres présents et 33 membres représentés, le quorum est atteint et l’assemblée peut valablement délibérer.

1° Nomination du Bureau de séance

  • Pinon propose à l’assemblée de nommer M. Alain Belvèze président de séance, M. Régis Denevault en tant que secrétaire et M. Lagarde en tant que scrutateur.

Personne ne s’opposant, le bureau est ainsi constitué et Jean-Michel Pinon passe la parole à Alain Belvèze.

2° Approbation du procès-verbal de l’Assemblée Générale du 8 avril 2017

Le document ayant été diffusé avec la convocation, Alain Belvèze demande à l’assemblée si ce procès-verbal appelle des remarques ou commentaires. Personne ne demandant la parole, le président soumet au vote de l’assemblée cette approbation.

Le procès-verbal est approuvé à l’unanimité.

3° Rapport moral du Conseil d’Administration

Le rapport moral a été envoyé à chaque membre au moins 15 jours avant la tenue de l’Assemblée Générale. Il est consultable sur le site internet de l’association. Alain Belvèze demande à Régis Denevault de procéder à la lecture du rapport. Ce qui est fait.

Les commentaires suivants sont faits par le président de séance.

Les activités nautiques

Si les premiers ateliers de perfectionnement ont eu un succès reconnu, l’initiative des dirigeants de l’YCIP consistant à organiser quelques jours avant le second atelier Sécurité programmé par nos équipes de bénévoles est apparue comme inopportune et source de surenchère particulièrement déplacée.

Bien qu’appréciée, l’activité Voile Loisir est avec l’organisation retenue particulièrement lourde présente un bilan aujourd’hui mitigé. Sans l’abandonner définitivement, cette activité est mise en sommeil, dans l’attente de nouvelles solutions et/ou structures.

Le recentrage de l’APN44 et l’échéance de la fin de concession

4 exercices, 3 ans et demi nous séparent désormais de la fin de la concession dont l’YCIP est le concessionnaire jusqu’au 31 décembre 2021. Nous sommes tous des locataires en puissance. En ce sens votre conseil estime qu’il est temps de se mettre en ordre de marche pour que votre association devienne un interlocuteur naturel et privilégié en vue des débats qui vont se tenir et en faveur des usagers du Port de la Noëveillard.

Parallèlement à cette réorientation forte, des constats objectifs ont pu être faits sur les derniers évènements marquants de la vie de l’YCIP, ses équipes et sa gouvernance.

Le président rappelle que le conseil d’administration a pris le soin d’écrire au Conseil d’administration de l’YCIP, en vue d’obtenir des réponses sur un certain nombre de points précis. A ce jour (28 avril 2018) aucune réponse n’est parvenue à l’APN44.

Réponse est faite aux questions qui sont posées et des commentaires sont échangés sur la vie du Port.

Plus personne ne demandant la parole, le Président soumet au vote de l’assemblée générale l’approbation du rapport moral du conseil d’administration pour l’exercice 2017.

Le rapport moral est approuvé à l’unanimité.

4° les comptes 2017 de l’association

Alain Belvèze propose de commenter les comptes 2017 de l’association. Avec un solde en caisse en début d’exercice de 4.154,67 €, les recettes des cotisations se sont élevées à 3.182,56 €. Les dépenses, qui pour l’essentiel se composent de frais d’affranchissement, s’établissent à 1.215,58 €, en ce non-compris une régularisation d’écriture de 28,83 € (Paypal). Le nouveau solde en banque au 31/12/2017 s’élève à 6.121,65 €.

Sans autre question, Alain Belvèze propose à l’assemblée d’approuver les comptes 2017.

Les comptes en l’état sont approuvés à l’unanimité.

L’assemblée donne quitus au Président et au Conseil d’Administration pour sa gestion de l’association.

5° Nomination de nouveaux administrateurs.

L’assemblée doit également prendre en compte les conséquences du recentrage de nos activités et l’annonce exprimée par 3 de nos administrateurs, particulièrement en charge de l’activité Voile Loisir, de démissionner de leur fonction. Le Président souhaite ici les remercier de leur participation à la vie de notre association, tout en comprenant parfaitement la position qu’ils ont prise.

Jean Couédor avait également fait part au conseil d’administration de sa démission du dit conseil.

Un appel à candidature a été lancé auprès des membres afin de consolider l’équipe chargée du fonctionnement de notre association.

Compte tenu des démissions évoquées ci-dessus de MM. Michel Richard, Guy Bonvalet et Patrick Mace, et de celle de notre trésorier, M. Luc Thénaud, dont l’état de santé ne lui permettait plus d’assumer cette fonction, votre conseil se compose à ce jour de :

  • Jean Michel Pinon. Actuellement Président de votre conseil d’administration jusqu’à l’issue de cette assemblée, M. Pinon s’il accepte de rester administrateur jusqu’à la fin de son mandat d’administrateur (Avril 2019), ne souhaite plus assumer cette fonction. Votre futur conseil aura donc à élire son futur Président.
  • Alain Belvèze (Avril 2019),
  • Régis Denevault (Avril 2019).

Nous avons par ailleurs retenu les candidatures de MM :

  • Xavier Cogné (Locataire)
  • Michel Morin (Amodiataire)
  • Pascal Ciavatti (Amodiataire)
  • Jean Yves Royet, adhérent, a fait part au conseil de sa volonté de s’investir dans la vie de l’association dans la gestion du site Web et des diverses applications informatiques utilisées par l’APN44. C’est en ce sens que votre conseil a, conformément aux statuts, coopté en qualité de membre actif M. Jean-Yves Royet. Ce dernier présente également sa candidature au poste d’administrateur.

Aucune autre candidature n’est enregistrée.

Le Président demande aux 4 candidats de se présenter aux membres présents. Ainsi et successivement, Pascal Ciavatti, Xavier Cogné, Michel Morin et Jean-Yves Royet présentent succinctement leur parcours et leurs motivations qui les amènent à se porter candidat. Ce qui est fait.

Sans autre question, le Président propose alors à l’assemblée de soumettre à son approbation chacune de ces 4 nominations.

La candidature de M. Pascal Ciavatti au poste d’administrateur est approuvée à l’unanimité.

La candidature de M. Xavier Cogné au poste d’administrateur est approuvée à l’unanimité.

La candidature de M. Michel Morin au poste d’administrateur est approuvée à l’unanimité.

Enfin, la candidature de M. Jean-Yves Royet au poste d’administrateur est approuvée à l’unanimité.

Chacun des 4 nouveaux administrateurs remercie l’assemblée de la confiance qu’elle leurs témoigne.

6° point sur la fin de la concession en décembre 2021.

Les très maigres informations dont nous disposons sont que des travaux d’audit (Technique et financier) ont été lancés par le département dans le cadre de cette fin de concession.

7° Pouvoir en vue de l’assemblée générale de l’YCIP du 2 juin 2018

Le Président rappelle que la direction générale de l’YCIP n’a pas souhaité à ce jour répondre à nos questions formulées dans notre dernier courrier.

Pour obtenir ces réponses, une solution consiste à formuler des questions écrites soumises au conseil d’administration de l’YCIP, dans les délais prévus par la loi, et ce à compter de la réception de la convocation à l’assemblée générale de l’YCIP qui est prévue le 2 juin 2018. Ces questions écrites donnent lieu, sauf à enfreindre la loi, à réponses et transcription des questions et réponses au procès-verbal de la dite assemblée.

Le Président rappelle que si tout actionnaire a accès à cette procédure, il parait opportun que ceux de nos membres qui sont également actionnaires de l’YCIP puissent cosigner ces questions écrites pour leur donner plus de poids.

Le président précise qu’à ce stade aucune démarche particulière n’a été lancée, sinon la  seule convocation à l’assemblée générale.

S’agissant des questions à poser, un projet de courrier qu’il restera à mettre en forme est lu en séance pour que les membres puissent exprimer leur souhait ou non de cosigner cette demande.

Lecture est faite du projet de questions écrites.

Avant de soumettre à l’assemblée l’approbation du projet, le président précise que ceux qui ne souhaiteraient pas être cosignataires pourront se déclarer auprès de lui, afin qu’ils soient extraits de la liste des signataires.

Le président, après la lecture du projet, soumet le projet de courrier à l’approbation de l’assemblée générale.

L’assemblée générale, après avoir entendu la lecture du projet de courrier, approuve l’envoi ainsi préparé des questions écrites au conseil d’administration de l’YCIP.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

Ceux qui pour diverses raisons qui leur sont propres ne souhaitent pas apparaître en tant que signataire pourront se signaler auprès du président pour qu’il soit tenu compte de leur choix.

Alain Belvèze remercie l’assemblée de sa présence et de l’unanimité dont elle a fait preuve.

Afin de conclure cette réunion la parole est donnée à Jean-Michel Pinon. Ce dernier propose à l’assemblée de prendre la parole en vue d’éventuels commentaires ou nouvelles questions.

Plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à 12h00.

De tout ce que dessus, il a été dressé le présent procès-verbal.